Con la presente informativa, La informiamo che l’ASD SHARK CYCLING TEAM, con sede in Nervesa della Battaglia (TV) in via M. Bossi 6, codice fiscale e partita IVA 04783490263, in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e precauzioni appresso indicate

1) Figure che intervengono nel trattamento dei dati.
Interessato: colui che fornisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta.
Titolare del trattamento: ASD SHARK CYCLING TEAM che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette
Responsabile del trattamento: ASD SHARK CYCLING TEAM. Per qualunque richiesta sulla presente Informativa Privacy è possibile inviare una mail all’indirizzo info@lapiavecycling.com
Terzo che riceve il dato: colui al quale il dato è conferito dall’ ASD SHARK CYCLING TEAM.

2) Modalità di trattamento.
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo dopo il suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art.4 del Codice e dall’art.4 n° 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.

3) Finalità del trattamento.
Il Titolare del Trattamento, a seguito del suo consenso, tratta i dati personali ordinari forniti dall’interessato inclusi quelli identificativi (nome, cognome, data di nascita, sesso, nazionalità, indirizzo e luogo di residenza, recapiti di contatto, taglia ecc..) e i dati di tesseramento o provenienza da enti e/o associazioni sportive, per le finalità connesse all’iscrizione alla manifestazione denominata “LA PIAVE CYCLING Fondo non competitiva”, organizzata dall’ASD SHARK CYCLING TEAM così come previsto dallo Statuto dell’Ente; alla gestione dei rapporti con gli istituti assicurativi ed i servizi di assistenza gara, anche sanitari ed in generale per tutto ciò che è necessario e funzionale allo svolgimento della sopra citata manifestazione sportiva.
All’indirizzo mail che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione della manifestazione, ivi comprese le comunicazioni inerenti la manifestazione sportiva stessa.

4) Obbligatorietà del conferimento.
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire a LA PIAVE CYCLING e all’iscrizione.

5) Comunicazione dei dati.
I dati personali da Lei forniti sono inoltre trattati per le finalità e gli adempimenti connessi alla gestione dei rapporti con l’ACSI – Ente di promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, e per le finalità istituzionali conseguenti l’iscrizione alla manifestazione. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
Il trattamento può riguardare anche dati rientranti nel novero dei cosiddetti dati “particolari” di cui all’art. 9 del GDPR ed in particolare quelli idonei a rivelare lo stato di salute dei partecipanti a “LA PIAVE CYCLING Fondo non competitiva”. Ai fini del perfezionamento dell’iscrizione alla manifestazione sopra citata, come da Regolamento, verrà infatti richiesto un certificato medico attestante le condizioni di salute del partecipante, anche ai fini della comunicazione ad Istituti Assicurativi per l’ottenimento della copertura assicurativa, nonché per la consegna e/o comunicazione ad eventuali soccorritori di gara e/o ai servizi sanitari, inclusi gli Ospedali, in caso di infortunio e nell’ipotesi in cui il partecipante, durante la manifestazione, necessiti di assistenza sanitaria. La consegna di tale certificato è richiesta come imprescindibile ai fini dell’iscrizione alla manifestazione e, a questo fine, verrà richiesto ad ogni singolo partecipante di prestare esplicito consenso al trattamento dei dati in esso contenuti per le specifiche finalità sopra descritte.

6) Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.

7) Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.

8) Diritti dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare all’ASD SHARK CYCLING TEAM, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, (ferma restando la liceità del trattamento effettuato dal titolare prima di tale revoca. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità); opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati.
L’interessato riceverà risposta nel più breve tempo possibile e comunque al più tardi entro 1 mese, termine che può essere prorogato di due mesi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Qualora il titolare nutra dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare la stessa.
Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti (www.garanteprivacy.it).

9) Modalità di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
– Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
– Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
– Sistema di protezione da Malware;
– Minimizzazione dei dati trattati.
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
– Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
– Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
– Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.
Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.

10) Comunicazione e Diffusione.
Oltre al consenso espresso al trattamento dei propri dati personali nelle modalità e per le finalità descritte nell’informativa, i dati possono essere comunicati, senza necessità di previo consenso, per finalità funzionali, istituzionali e di gestione di ASD SHARK CYCLING TEAM, per l’invio di comunicazioni commerciali in ambito sportivo, con possibile profilazione, in base alle attività praticate, dei dati stessi, ad opera dell’ASD SHARK CYCLING TEAM, nonché alla pubblicazione di fotografie e/o video della manifestazione sul proprio sito www.lapiavecycling.com in cui compare la mia immagine e altresì la cessione a organi di stampa.

12) Modifiche all’informativa privacy.
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate modifiche sostanziali all’utilizzo dei dati relativi agli interessati da parte del Titolare del Trattamento, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con evidenza sulle pagine del proprio sito.